SITEMAP   |  SEARCH 

            English|Français
 
De Raad van Bestuur



Opdracht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur van Delhaize Groep is verantwoordelijk voor de strategie en het beheer van de vennootschap in het belang van de vennootschap. Deze verantwoordelijkheid beoogt de maximalisatie van aandeelhouderswaarde, met inbegrip van de optimalisatie van het financile langetermijnrendement, terwijl ook rekening wordt gehouden met de verantwoordelijkheden die de vennootschap heeft ten aanzien van haar klanten, werknemers, leveranciers en de gemeenschappen waarin ze actief is. Om deze doelstelling te bereiken, werden aan de Raad van Bestuur, als hoogste besluitvormingsorgaan van de vennootschap, alle bevoegdheden toegekend die door de wet niet zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders.

Het Intern Reglement van de Raad vindt u als Bijlage A bij het Corporate Governance Charter van de vennootschap.

Samenstelling van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur van Delhaize Groep bestaat uit 12 leden, waarvan 11 niet-uitvoerende bestuurders en n uitvoerende bestuurder. Zoals aangegeven in het Intern Reglement van de Raad van Bestuur, herziet de Raad regelmatig de criteria voor lidmaatschap van de Raad in het licht van de samenstelling van de Raad en zijn Comits op dat ogenblik, rekening houdende met de heersende en toekomstige voorwaarden en omstandigheden.

De Raad van Bestuur heeft beslist dat alle bestuurders, behalve Afgevaardigd Bestuurder Pierre-Olivier Beckers en Mr. Didier Smits, onafhankelijk zijn overeenkomstig de criteria van het Belgische Wetboek Vennootschappen, de Belgische Corporate Governance Code en de regels van de New York Stock Exchange (NYSE). De Raad nam zijn beslissing op basis van informatie verleend door alle bestuurders over hun relaties met Delhaize Groep.

De aandeelhouders hebben eveneens beslist dat alle bestuurders, behalve Afgevaardigd Bestuurder Pierre-Olivier Beckers en Mr. Didier Smits, onafhankelijk zijn overeenkomstig de criteria van het Belgische Wetboek Vennootschappen. Deze beslissing werd genomen, naargelang het geval, ofwel op het ogenblik van hun verkiezing of herverkiezing als bestuurder.

Raad van Bestuur van Delhaize Groep en lidmaatschap van de comités
Naam (geboortejaar)
Functie 
Bestuurder sinds
Einde termijn
Lidmaat-schap Audit-comité
Lidmaat-schap Vergoedings- en Benoemings-comité
Graaf Jacobs de Hagen (1940)
Voorzitter (1)
Mei 2003
2012
 
Voorzitter
Pierre-Olivier Beckers (1960)
Voorzitter van het Executief Comité en Afgevaardigd Bestuurder
Mei 1995
2012
 
 
Claire Babrowski (1957)
Bestuurder(1)
Mei 2006
2012
 
 
François Cornélis (1949)
Bestuurder (1)
Mei 2008
2011
 
Graaf de Pret Roose de Calesberg (1944)
Bestuurder(1)
Mei 2002
2011
X
 
Jacques de Vaucleroy (1961)
Bestuurder (1)
Mei 2005
2011
 
 
Hugh Farrington (1945)
Bestuurder(1)
Mei 2005
2011
 
X
Graaf Goblet d’Alviella (1948)
Bestuurder(1)
Mei 2001
2010
 
X
Robert J. Murray (1941)
Bestuurder(1)
Mei 2001
2010
Voorzitter
X
Jack L. Stahl (1953)
Bestuurder(1)
Aug. 2008
2010
X(2)
 
Didier Smits (1962)
Bestuurder
Mei 1996
2012
 
 
Baron Vansteenkiste (1947)
Bestuurder (1)
Mei 2005
2011
 


(1) Onafhankelijk bestuurder overeenkomstig het Belgisch Wetboek Vennootschappen, de Belgische Corporate Governance Code en de regels van de NYSE.
(2) Mr. Stahl vervoegde het Auditcomité met ingang van 28 mei 2009.

Zie ook de biografieën van de leden van de Raad van Bestuur

Activiteiten van de Raad van Bestuur in 2008
In 2008 vergaderde de Raad van Bestuur zeven keer.

In 2008 hielden de activiteiten van de Raad o.a. in:

  • Regelmatige gesloten sessies met en zonder de Afgevaardigd Bestuurder van Delhaize Groep

     
  • Jaarlijkse tweedaagse strategische sessie over belangrijke strategische kwesties en daaraan verbonden follow-up-discussies

     
  • Goedkeuring van het jaarlijks budget en van het driejaarlijks financieel plan

     
  • Regelmatige evaluatie van de activiteiten

     
  • Nazicht van de winstverwachtingen

     
  • Nazicht en goedkeuring van de kwartaal- en jaarlijkse financiële rekeningem

     
  • Aanvaarding van de statutaire jaarrekening, inclusief de voorgestelde winstbestemming en dividendvoorstel, de geconsolideerde jaarrekening, beheersverslag betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekeningen en het jaarverslag

     
  • Goedkeuring van persmededelingen omtrent opbrengsten en resultaten

     
  • Controle en goedkeuring van mogelijke overnames en desinvesteringen

     
  • Controle en goedkeuring van financiële kwesties

     
  • Regelmatige controle en update van kwesties inzake thesaurie

     
  • Verslaggeving door de Voorzitters van de Comités en beslissingen omtrent aanbevelingen van de Comités

     
  • De bijeenroeping en vastlegging van de agenda’s van de Buitengewone en Gewone Algemene Vergaderingen

     
  • Voordracht van bestuurders voor de hernieuwing van hun bestuurdersmandaat en controle van hun onafhankelijkheid

     

 

Benoeming en mandaat van bestuurders
Overeenkomstig de statuten van de vennootschap kunnen bestuurders benoemd worden voor een maximale termijn van 6 jaar. In de praktijk worden de leden van de Raad benoemd voor een maximale termijn van 3 jaar. Vanaf de leeftijd van 70 jaar kan een bestuurder niet meer in aanmerking komen om opnieuw te worden voorgedragen of benoemd in de Raad. Bestuurders kunnen op elk moment uit hun functie worden ontheven door een meerderheidsbesluit genomen op een Algemene Vergadering van de Aandeelhouders.

Vergoeding van de Raad
De bestuurders van de vennootschap worden vergoed voor hun diensten met een vaste vergoeding, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en die de maximumbedragen vastgelegd door de aandeelhouders van de vennootschap niet overschrijdt. Het maximumbedrag goedgekeurd door de aandeelhouders is EUR 80 000 per jaar per bestuurder, verhoogd met een bijkomend bedrag tot EUR 10 000 per jaar voor de Voorzitter van een vast comité van de Raad en tot EUR 5 000 per jaar voor de leden van een vast comité van de Raad. Voor de Voorzitter van de Raad is het maximumbedrag EUR 160 000 per jaar (inclusief het bedrag dat hem zou toekomen als Voorzitter of lid van een vast comité).

Niet-uitvoerende bestuurders van de vennootschap ontvangen geen andere vergoeding, voordelen, op aandelen gebaseerde of andere aanmoedigingspremies van de vennootschap dan de vergoeding voor hun diensten als bestuurder van de vennootschap. Het bedrag van de vergoedingen die in het boekjaar 2008 individueel werden toegekend aan de bestuurders van de vennootschap, vindt u in Toelichting 38 bij de jaarrekening, “Transacties met verbonden partijen”, p. 112 Delhaize Groep heeft geen kredieten verleend, noch gezorgd voor kredietverlenging, en heeft geen kredietverlenging hernieuwd in de vorm van een persoonlijke lening aan of voor een lid van de Raad van Bestuur.

Comités van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur heeft twee vaste comités: het Auditcomité en het Vergoedings- en Benoemingscomité. De tabel boven geeft een overzicht van het lidmaatschap van de vaste comités van de Raad van Bestuur.

Auditcomité
Het Auditcomité werd aangesteld door de Raad om hem bij te staan bij de controle van de integriteit van de financiële rekeningen van de vennootschap, de naleving door de vennootschap van de wettelijke en reglementaire vereisten, de geschiktheid en onafhankelijkheid van de Commissaris, de werking van het departement Interne Audit en van de Commissaris van de vennootschap en de interne controles en het risicobeheer van de vennootschap. De specifieke verantwoordelijkheden van het Auditcomité worden uiteengezet in het Intern Reglement van het Auditcomité dat werd opgenomen als Bijlage B bij het Corporate Governance Charter van de onderneming.

Het Auditcomité bestaat enkel uit onafhankelijke bestuurders. De samenstelling van het Auditcomité vindt u boven. De Raad van Bestuur stelde vast dat de heer Robert J. Murray, Graaf de Pret Roose de Calesberg en mevrouw Claire Babrowski ‘Audit committee financial experts’ zijn, zoals gedefinieerd door de toepasselijke Amerikaanse wetgeving.

In 2008 vergaderde het Auditcomité 5 maal. Alle leden van het Auditcomité woonden alle vergaderingen bij.

De activiteiten van het Auditcomité hielden in 2008 o.a. in:

  • Nazicht van de financiële rekeningen en van de persmededelingen omtrent opbrengsten en resultaten
  • Nazicht van de invloed van regelgevende en boekhoudkundige initiatieven en van buitenbalansstructuren op de financiële rekeningen
  • Nazicht van eventuele wijzigingen in boekhoudprincipes en waarderingsregels
  • Nazicht van commentaren van de U.S. Securities and Exchange Commission op het jaarverslag over 2006 onder Form 20-F en de antwoorden van de vennootschap
  • Nazicht van het Interne Auditplan
  • Nazicht van de Management Representation Letter
  • Controle van de Audit Committee Charter Required Actions Checklist
  • Nazicht van verslagen i.v.m. de beleidsregels inzake klachten (SOX 301 Reports Policy/Sentinel Hotline)
  • Controle van het SOX 404 nalevingsplan voor 2007
  • Controle van de verslagen van de General Counsel
  • Nazicht en evaluatie van de verantwoordelijke partner van de Commissaris
  • Houden van afzonderlijke gesloten sessies met de Commissaris en de Chief Audit Officer van de vennootschap
  • Nazicht en goedkeuring van de beleidsregels voor goedkeuring door het Auditcomité van dienstverlening door de Commissaris
  • Controle van de verplichte mededelingen door de Commissaris
  • Controle en goedkeuring van het algemene auditplan van de Commissaris voor 2007

 

Vergoedings- en Benoemingscomité
De voornaamste verantwoordelijkheden van het Vergoedings- en Benoemingscomité zijn: (i) de identificatie van personen die in aanmerking komen om lid te worden van de Raad, overeenkomstig de door de Raad goedgekeurde criteria; (ii) de aanbeveling aan de Raad van kandidaat-bestuurders voor elke Gewone Algemene Vergadering; (iii) de aanbeveling aan de Raad van kandidaat-bestuurders om vacatures in te vullen, (iv) de aanbeveling aan de Raad van gekwalificeerde en ervaren bestuurders om te zetelen in de comités van de Raad; (v) de aanbeveling aan de Raad van vergoedingen van de leden van het Uitvoerend Management, (vi) de aanbeveling aan de Raad van aanmoedigingsplannen en op aandelen gebaseerde plannen, toekenningen onder deze plannen, en winstdeelnemingsplannen voor de medewerkers van de vennootschap; (vii) het advies van de prestaties van de Afgevaardigd Bestuurder; en (viii) het advies van de Raad over andere kwesties in verband met vergoeding. De specifieke verantwoordelijkheden van het Vergoedings- en Benoemingscomité worden weergegeven in het Intern Reglement van het Vergoedings- en Benoemingscomité dat werd opgenomen als Bijlage C bij het Corporate Governance Charter van de onderneming.

Het Vergoedings- en Benoemingscomité bestaat enkel uit niet-uitvoerende bestuurders die allen onafhankelijke bestuurders zijn overeenkomstig het Belgisch Wetboek Vennootschappen, de Belgische Corporate Governance Code en de regels van de NYSE. De samenstelling van het Vergoedings- en Benoemingscomité vindt u boven.

In 2008 kwam het Vergoedings- en Benoemingscomité 5 keer samen. Alle leden van het comité waren aanwezig op alle vergaderingen.

De activiteiten van het Vergoedings- en Benoemingscomité hielden in 2007 o.a. in:

  • De goedkeuring van parameters voor vergelijking en aanverwante gegevens voor de herziening omtrent de vergoeding voor 2008
  • Nazicht van en aanbeveling over de vergoeding van het Senior Management op individuele basis en nazicht van de variabele vergoeding voor de andere managementniveaus op globale basis
  • Aanbevelingen omtrent de goedkeuring door de Raad van de voordracht van leden van de Raad en van de vergoeding van bestuurders
  • Goedkeuring van de financiering van de jaarlijkse aanmoedigingsbonus voor 2007
  • Controle en aanbevelingen omtrent langetermijn aanmoedigingsprogramma’s
  • Aanbeveling omtrent de vergoedingen van de Raad voor 2007
  • Aanbeveling omtrent de hernieuwing van mandaten van bestuurders en controle van de onafhankelijkheidskwalificaties
  • Controle van en aanbeveling omtrent onafhankelijkheid van de leden van de Raad van Bestuur
  • Controle van onafhankelijkheid van externe compensation consultants en goedkeuring van behoud van deze consultants

 

 
Privacybeleid  |  Juridische info